第一轮访谈指南(2019年)

由AHA专业部门修订,并于2019年6月9日经AHA理事会批准。

为了更好地为AHA的成员提供更好的服务,并在招聘过程中促进最高标准的专业行为,我们为搜索委员会和求职者提供了这些指导方针。

截至2019年,美国心脏协会敦促招聘部门为第一轮面试安排电话会议面试或校园参观。AHA将不维护AHA就业中心或提供面试套间。第一轮面试可以通过电话、视频会议平台进行,如果部门安排,也可以亲自面试。

一般标准

  1. 大多数工作歧视是非法的。面试和招聘应仅基于专业标准。面试官不应提出有关候选人的婚姻状况或家族,种族或国籍,残疾,年龄,性别,性别,性别表达,性别认同或性取向的问题。然而,候选人可以在他们对招聘机构的询问过程中志愿这些信息,尽管这种讨论通常在校园采访中通常更合适,而不是在候选资格的初步阶段。
  2. 历史学家的所有职位都应在“工作广告”部分中进行广告关于历史的透视或者在线AHA职业中心
  3. 职位的广告应包含关于资格的具体信息,并清楚地指示是否实际授权或根据预算或其他行政审议取决于职责。
  4. 应征者只应就他们符合资格的工作进行面试,在任何情况下,他们都不应虚报他们的培训或资格。否则就很不专业,会浪费相关人员的时间和精力。
  5. 如果没有情有可依的情况,职位应至少发布六周的广告。
  6. 所有职位的申请和询问都应该被及时礼貌地确认(如果可能的话,在收到后的两周内),并且每个申请人都应该被告知关于申请或询问的初步行动。在没有考虑截止日期前收到的所有申请之前,不得作出最终决定。列出截止日期的广告应该考虑截止日期前收到的所有申请,职位申请应该在最初公布日期后至少六周内接受。
  7. 在搜索的所有阶段,应该尊重平权行动/平等机会准则。
  8. 随着候选人被淘汰,他们应该及时和礼貌地通知。一些招聘机构在他们的搜索完成后通知所有候选人。不成功的候选人可能希望询问他们的机会如何得到改善。招聘机构经常与此类查询有用,但它们是有用的不是不得不揭示导致他们最终选择的原因。
  9. 我们鼓励招聘委员会只要求那些通过初步筛选的候选人提供推荐信,即在要求提供额外材料的阶段,或在第一轮面试之前。考虑到目前的学术就业市场,让申请人在最初的筛选阶段后才提供推荐信,可以为候选人、推荐人和招聘委员会减少压力和不必要的文书工作。

面试前的考虑

  1. 招聘委员会安排面试时,应向申请人提供充分通知。如果需要外出面试,应提前14天以上通知申请人。
  2. 面试中的所有参与者都应提示,高效,彬彬有礼。
  3. 访谈应按时进行,应在采访中允许候选人在一些深度方面开发他们的候选人。这意味着面试官必须仔细观察时间,并尽量避免从他们建立的日程安排。这也意味着求职者不应该安排面试太近。约会经常在分配的时间内运行。
  4. 访谈应以尊重候选人和面试官的专业和个人诚信的方式进行。只要有可能,面试委员会应包括一个以上的性别。
  5. AHA不鼓励记录任何就业面试活动。如果一个部门对该活动进行了记录,则应采取一切适当的措施为该面谈保密。

部门/机构电话及视频会议指引

  1. 所有候选人都应该采访相同的方法。提前决定如何进行面试。它们都可以通过电话,视频会议服务或两种方法的组合吗?如果使用视频会议服务,请考虑使用允许多个参与者的系统。委员会不确定最佳系统应咨询他们的IT办公室。
  2. 决定您是否会在一天内或在几个时隙中进行面试。如果您决定在几天内进行面试,请尽一切努力确保面试委员会保持不变。
  3. 确保教师拥有适当的技术,并使用它确信。
  4. 在呼吁安排面试时,将清楚地传达给候选人的采访将多长时间,谁会致电谁,谁将参加(向候选人发送清单会有所帮助),以及面试需要哪些技术。
  5. 记住要考虑到时区差异。
  6. 不要认为所有受访者都可以访问相同的技术。请注意,使用特定平台面试的请求可能会产生费用或对某些候选人带来的不便。
  7. 工作通知或申请表格以及所有与候选人的沟通都应该说明,需要电话或视频面试住宿的申请人应该提前提出要求。
  8. 在采访之前,确定面试官会根据您的接入人员提出问题的顺序。
  9. 一定要测试扬声器,电话会议或基于Web的视频客户端。
  10. 在面试开始时,介绍参与面试的个人并描述如何进行面试。
  11. 记住,在电话面试中,求职者可能很难记住谁在说话。每次说话都要重复你的名字。
  12. 对事实敏感,如果您在手机上,候选人将无法看到您的肢体语言。提供更多的口头线索:“谢谢你的答案,”等。
  13. 对于英语不是主要语言的面试者可能会处于劣势,尤其是在电话面试中。制定策略,让这个过程对他们尽可能公平。
  14. 虽然面试是充满活力的对话,但也要考虑向每位应试者提出同样的基本问题。
  15. 部门应该尽一切努力使用允许多个参与者的视频聊天客户端。
  16. 留出时间让候选人提问。

电话和视频会议候选人指南

  1. 确保你了解面试的技术要求。
  2. 调度时,将时间区差异考虑。
  3. 如果您参加电话面试,尽一切努力使用固定电话。您将获得比手机上更好的连接,您不会冒出呼叫的风险。
  4. 如果您正在进行视频面试,请确保您拥有可靠的互联网连接。
  5. 尽量排除所有让你分心的噪音和背景噪音,比如狗叫声,孩子们玩耍的声音,手机铃声和门铃。
  6. 如果你要参加视频面试,要注意自己的外表;像参加面试一样着装。还要注意背景中出现的内容。一个中性的背景(如朴素的墙)或一个专业的背景(如书柜)是最好的。同时也要注意房间的灯光。你身后的亮光会让面试官很难看到你。
  7. 直接对着电话、耳机或麦克风说话,确保面试官能听到。
  8. 让每个人在开始说话之前完成。
  9. 有些求职者觉得把面试委员会成员的个人资料打印出来很有帮助,这样他们就可以在电话面试中与他们的名字进行面对面的比对。
  10. 当机构给您打电话时,您将在您旁边的申请材料。
  11. 练习通过电话或视频会议回答一些问题。你的职业中心应该能够帮助你进行这种类型的练习。如果没有,找一个朋友或同事帮忙。
  12. 如果面试官没有说太多,请随时向偶尔提问,看看是否与您同在:“你想让我更讨论这件事吗?”“那清楚了吗?”“我有没有回答你的担忧?”

适用于适用于人员的考虑因素

  1. 采访应在专业设置中进行,无论是通过电话,视频会议还是亲自。如果在学术协会会议上进行面试,该协会强烈建议未指定用于睡觉的中性房间,而不是使用睡眠室,并且第三人总是在房间里与候选人一起出席。
  2. 面试官承担建立适当的专业氛围的唯一责任,并应特别注意确保所有面试都是礼貌和专业的。

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