附属会议和活动说明

会议提交给AHA计划委员会

附属协会可以向AHA项目委员会提交联合会议的提案,电子邮件通知将在4月底或5月初发送。联合会议由计划委员会指定日期和时间,不能更改。美国的历史学家必须是AHA项目委员会认可的会议的成员。对于由AHA计划委员会接受联合赞助的会议,分支机构不收取任何费用。

如果AHA计划委员会没有选择联盟提交的会议,该组织仍然可以在AHA年会上安排这些会议。会议将由附属机构主办,而不是与AHA联合主办。附属机构要求这些会议的日期和时间。

联属会议和活动

如果您的组织想在AHA会议期间安排活动——会议、接待、商务会议、早餐、午餐等等,那么您必须在会员截止日期的晚上11:59之前通过在线提交系统提交您的组信息5月31日

在线提交系统的链接将在5月初通过联盟社区分发;联系annualmeeting@historians.org如果您的组织没有收到链接。

请记住每个参加年度会​​议的人,无论是在AHA或附属社会会议上都需要登记会议。参加社团会议的有要求成为AHA成员。有折扣率为非货币扬声器。

附属社会课程的收费

会议场地的费用在“附属会议和活动流程”备忘录中列出,该备忘录将在3月或4月初更新。相比之下,2020年会议的收费如下:

  • 1或2个疗程,100美元
  • 3至5节课,300美元
  • 6到9节课,400美元
  • 10个或更多课程:每次课程65美元

请注意:2022年会议将于1月6日至1月9日星期日星期四举行。

收费只适用于下列时段的课程及活动:

  • 星期四:1:30-3:00下午和3:30-5:00下午3:30-5:00。
  • 星期五:上午10:30,下午10:30,下午10:30,下午1:30-3:00下午3:30-5:00。
  • 周六:上午10:30,下午10:30,下午10:30,下午1:30-3:00下午3:30-5:00。
  • 周日:上午九时至十时三十分及上午十一点至下午十二时三十分

欢迎附属公司在提交会议之前,请联系员工进行费用估算。发票将在会议结束后不久发送。

招待会和晚间活动

招待会可以安排在周四、周五和周六晚上。我们要求在周五下午5:30到6:30的美国心脏协会主席演讲期间不要安排招待会。但是,附属机构可以在主席讲话的同时安排会议。

由于酒店需要一个小时的时间来安排会议座位和接待处的设置,接待处的安排可能如下:

-星期四下午6时起(5时结束后一小时)。

-Friday从6:30下午6:30。向前。会议和会议可在下午5:30开始。

-星期六下午6点起。

招待会可以安排一个小时、一个半小时或两个小时。子公司将使餐饮安排直接与酒店联系。详细的餐饮信息将于7月中旬发布。

午宴

如果位于会议酒店,午餐通常在星期五和周六从12:00-1:30下午6点安排附属公司可以要求更长的插槽来容纳扬声器或其他编程。

视听设备

附属公司对符合计划委员会不满足的事件的订购AV设备的高成本表示担忧。AHA提供了一个LCD投影机的Autiliates一天,以50%用于AHA的设备和劳动力。附属公司将负责AHA磋商的折扣率的任何额外设备的费用。为了最大限度地节省,协会将在会议后直接订购所有设备和条例草案。最终定价将发布每个春季。

在线提交系统

在线提交系统将提示提交者输入以下信息。请将此资料保存在Word文档中,然后复制并粘贴到系统中。联系annualmeeting@historians.org如果您对提交信息有任何疑问。

  • 联盟名称
  • 附属组织信息。名称,电子邮件地址,组织官员(s)谁将收到关于附属机构的计划,审查附属机构的信息程序条目,并作为主要的账单联系人。

每一届会议或活动:

  • 标题(不超过20字)
  • 事件类型(会议,圆桌会议/小组,会议/董事会会议/商务会议,午餐,早餐,接待或其他)
  • 可选的一个或两个句子会话描述(最多100个字)。附属公司可以选择包含一个短期会话摘要,最多可在线计划和会议应用程序出现。
  • 协办单位(如果另一个附属单位将协办本次会议)
  • 每个活动的首选日期和时间段
  • 每个事件的备用日和时隙
  • 每个活动的出席人数预测
  • 理想的房间设置
  • 特殊的调度请求(如果有的话)(例如,组的接收必须遵循特定的会话)
  • 视听设备的请求
  • 每个参与者的姓名,隶属关系,角色(主席,评论,小组成员)和电子邮件地址。有关AHA成员的信息已在系统中加载。您可以为非emembers添加信息。
  • 论文或演讲题目(如适用)

完成输入会话后,单击“保存并继续”并关闭窗口。单击“添加会话”以添加任何其他会话。

附属组织者将在7月底收到一份组织计划清单的副本,供最终审查。

附属会议和活动将在AHA的主体中列出程序。索引将按从属单位总结会话和事件。